Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 31 mars 2026
La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs du site www.freelances-evenementiel.org sur la manière dont l’association FREELANCES DE L’ÉVÉNEMENTIEL collecte, utilise, conserve, protège et, le cas échéant, partage leurs données à caractère personnel dans le cadre de l’utilisation du site internet, de l’adhésion en ligne, des services proposés par l’association, des inscriptions aux communications et des interactions réalisées via la plateforme.
Cette politique s’applique à toute personne consultant le site, contactant l’association, s’inscrivant à une newsletter, déposant une demande, adhérant en ligne, participant à un événement, ou figurant dans les espaces relationnels et annuaires proposés par l’association.
1. Responsable du traitement
FREELANCES DE L’ÉVÉNEMENTIEL
Association régie par la loi de 1901
Siège social : 40 rue de l’Annonciation – 75016 Paris
Contact : contact[at]freelances-evenementiel.org
Conformément aux statuts de l’association, celle-ci est représentée dans les actes de la vie civile par la co-présidence. Son objet est notamment de former un réseau social et professionnel regroupant les freelances de l’événementiel, de promouvoir les savoir-faire des métiers de l’événementiel, ainsi que de valoriser et protéger les droits et intérêts matériels et moraux de ses membres.
2. Données personnelles collectées
Selon votre utilisation du site et des services proposés, l’association peut collecter et traiter les catégories de données suivantes :
Données d’identification et de contact : nom, prénom, genre, adresse e-mail, numéro de téléphone, date de naissance, ville, département, région, ainsi que, le cas échéant, toute autre information permettant de vous identifier ou de vous recontacter.
Données professionnelles et de profil : fonction, niveau d’études, parcours, présentation personnelle, langues, expérience en entreprise, logiciels utilisés, statut professionnel principal et secondaire, code APE, activité à l’étranger, TJM HT, typologie de clientèle, typologie d’événements traités, liens vers profils sociaux ou professionnels comme LinkedIn ou Facebook, et plus généralement les informations que vous choisissez de communiquer pour présenter votre activité.
Données relatives à l’adhésion et à la vie associative : niveau d’adhésion, durée d’abonnement, informations liées à la demande d’adhésion, parrainage, origine de la prise de contact, adhésion aux valeurs de l’association, acceptation des engagements, statuts et règlement intérieur, ainsi que toute donnée utile au traitement de la relation associative.
Données relatives aux paiements et à la facturation : lorsqu’une adhésion ou un service payant est proposé en ligne, les données nécessaires au paiement, à la confirmation de transaction, à la facturation, au suivi comptable et à la preuve de l’opération peuvent être traitées par l’association, par la solution d’adhésion ou de billetterie et, le cas échéant, par le prestataire de paiement habilité.
Données de navigation et données techniques : adresse IP, type de navigateur, système d’exploitation, terminal utilisé, pages visitées, horodatage, URL d’origine, journaux techniques, préférences de consentement, données liées à l’usage de cookies et données de mesure d’audience opérées via les outils techniques du site ou de la plateforme.
3. Finalités des traitements
Les données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :
Réponse aux demandes et gestion des contacts : répondre aux messages, demandes d’information, sollicitations, prises de contact et démarches réalisées via le site.
Gestion des adhésions et de la relation associative : instruire les demandes d’adhésion, vérifier les conditions applicables, gérer le dossier d’adhésion, assurer le suivi administratif, la communication avec les adhérents, le renouvellement, la gestion des droits et, plus largement, l’exécution de la relation entre l’adhérent et l’association.
Gestion des paiements, de la facturation et de la preuve : encaisser les cotisations ou prestations, établir les justificatifs nécessaires, assurer le suivi comptable, traiter les remboursements éventuels, prévenir la fraude et conserver les éléments nécessaires à la défense des droits de l’association.
Gestion de l’annuaire et de la mise en relation : alimenter l’annuaire des adhérents entre eux, permettre la visibilité des freelances au sein du réseau, faciliter les prises de contact entre membres, et, lorsque cela est prévu par le fonctionnement du service, permettre certains accès ou mises en relation avec des partenaires liés à l’association par une adhésion, une convention ou un cadre contractuel spécifique.
Animation du réseau et communications : adresser des newsletters, communications institutionnelles, invitations, informations relatives aux actions associatives, événements, opportunités, publications, campagnes et actualités du réseau.
Organisation d’événements, de réunions et d’actions associatives : gérer les inscriptions, convocations, confirmations, listes de participants, communications logistiques et suivi post-événement.
Fonctionnement technique, sécurité et amélioration du site : assurer l’hébergement, la sécurité, la maintenance, la détection d’incidents, la prévention des abus, la mesure d’audience, l’amélioration des services et le bon fonctionnement général de la plateforme.
Respect des obligations légales et défense des droits : respecter les obligations légales, comptables, fiscales, administratives, statutaires et contentieuses applicables à l’association.
4. Bases légales des traitements
Selon les cas, les traitements reposent sur l’une ou plusieurs des bases légales suivantes :
L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles : notamment pour l’adhésion en ligne, le traitement d’une demande d’adhésion, la gestion d’une inscription, l’organisation d’un événement ou la fourniture d’un service demandé.
Le respect d’une obligation légale : notamment en matière comptable, fiscale, administrative, associative ou contentieuse.
L’intérêt légitime de l’association : notamment pour répondre aux demandes, assurer la sécurité du site, gérer la vie du réseau, organiser ses services, défendre ses droits et animer la relation avec ses membres et contacts.
Le consentement : notamment pour l’envoi de certaines communications, pour les cookies et traceurs qui y sont soumis, et, lorsque cela est requis, pour certaines formes de diffusion ou de partage des données dans des espaces de visibilité ou de mise en relation.
5. Caractère obligatoire ou facultatif des données
Les champs identifiés comme obligatoires dans les formulaires sont nécessaires au traitement de la demande, à la conclusion de l’adhésion, à l’organisation du service ou au respect des obligations associatives, contractuelles ou légales.
À défaut de communication de ces données, l’association pourra être dans l’impossibilité de traiter correctement la demande, de finaliser l’adhésion, de fournir le service ou d’assurer le suivi de la relation.
Les autres champs sont facultatifs. Ils permettent d’enrichir le profil, d’améliorer la qualité des échanges, de faciliter la mise en réseau ou de personnaliser l’expérience au sein du réseau FDLE.
6. Durées de conservation
Les données personnelles sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sous réserve des obligations légales ou de la nécessité de conserver certains éléments à titre probatoire.
À titre général, les données liées à une simple prise de contact sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de la demande puis, en l’absence de relation suivie, pour une durée proportionnée à la gestion du contact.
Les données liées à l’adhésion sont conservées pendant la durée de la relation associative puis archivées pendant les délais nécessaires à la gestion administrative, comptable, statutaire ou contentieuse.
Les données nécessaires à la facturation et au respect des obligations comptables sont conservées pour les durées imposées par la réglementation applicable.
Les données utilisées pour les communications électroniques sont conservées jusqu’au retrait du consentement, à la désinscription ou pendant une durée adaptée à la relation entretenue.
Les données techniques et de sécurité sont conservées pour une durée limitée et adaptée à leur finalité.
Les données relatives aux cookies et préférences de consentement sont conservées dans les conditions prévues par les règles applicables et les paramétrages techniques du site.
7. Destinataires des données
Les données personnelles sont accessibles, dans la stricte limite de leurs missions et habilitations, aux personnes autorisées au sein de l’association, notamment la co-présidence, les membres du bureau, les personnes en charge de l’administration, de la communication, de la relation adhérents, des événements, de la gestion technique ou du suivi comptable.
Les données peuvent également être transmises à des sous-traitants ou prestataires techniques agissant pour le compte de l’association, notamment pour l’hébergement, la plateforme d’adhésion et de gestion, la billetterie ou les formulaires, l’envoi d’e-mails et newsletters, la maintenance, la mesure d’audience, la facturation, le paiement et les outils de gestion liés.
8. Annuaire des adhérents et accès partenaires
L’association peut proposer un annuaire des adhérents permettant la mise en relation entre membres, ainsi qu’un accès encadré à certaines informations professionnelles dans le cadre de la relation avec des partenaires liés par une adhésion, une convention ou un accord contractuel avec l’association.
Dans ce cadre, seules les données strictement pertinentes au regard de la finalité de mise en relation, de visibilité professionnelle ou de prospection relationnelle peuvent être rendues accessibles, comme par exemple le nom et le prénom, la fonction ou le métier, la localisation professionnelle, la présentation d’activité, certaines coordonnées professionnelles, les liens vers les profils sociaux ou professionnels, ainsi que les informations de profil volontairement renseignées à des fins de visibilité ou de réseau.
L’association s’engage à encadrer ces accès, à limiter les données diffusées au strict nécessaire et à réserver ces usages à des finalités cohérentes avec l’objet associatif, la vie du réseau et les services proposés.
Information importante : lorsque l’accès de partenaires à certaines données professionnelles est proposé dans le cadre de l’annuaire ou d’un dispositif de mise en relation, cette possibilité est portée à la connaissance de l’adhérent dans le parcours d’adhésion et/ou dans les paramètres de son profil, et peut, lorsque cela est requis, reposer sur un consentement spécifique.
9. Hébergement, plateforme et transferts
Le site et certaines fonctionnalités associées sont opérés au moyen de la solution inwink.
L’association privilégie, autant que possible, un hébergement et des traitements situés dans l’Union européenne.
Toutefois, certains services tiers intégrés au site ou utilisés dans le cadre de la communication numérique peuvent impliquer, selon leur propre fonctionnement, un traitement de données en dehors de l’Union européenne. Lorsque de tels transferts ont lieu, ils doivent être encadrés conformément à la réglementation applicable, au moyen de garanties appropriées.
10. Contenus intégrés et services tiers
Le site peut intégrer ou relayer des contenus, services ou modules issus de plateformes tierces, notamment Vimeo, YouTube et LinkedIn.
L’affichage ou l’utilisation de ces services peut entraîner la collecte de données techniques, de navigation ou d’interaction par les plateformes concernées, notamment au moyen de cookies ou traceurs, dès le chargement du contenu ou l’interaction avec celui-ci.
L’association invite les utilisateurs à consulter les politiques de confidentialité propres à ces services tiers afin de comprendre la manière dont leurs données sont utilisées. Lorsque la réglementation l’exige, le chargement ou l’activation de ces contenus doit être conditionné au consentement préalable de l’utilisateur.
11. Cookies et autres traceurs
Le site peut utiliser des cookies et autres traceurs à différentes fins : fonctionnement technique du site, sécurisation de la navigation, mémorisation des préférences, mesure d’audience, intégration de contenus tiers et amélioration de l’expérience utilisateur.
Certains cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement du site et ne nécessitent pas de consentement. D’autres, notamment les cookies de mesure d’audience non exemptés, de contenus intégrés ou de personnalisation, nécessitent une information préalable et, lorsque les textes l’imposent, le consentement de l’utilisateur avant leur dépôt ou leur lecture.
L’utilisateur peut accepter, refuser ou paramétrer l’usage des cookies via le bandeau ou l’outil de gestion du consentement proposé sur le site. Il peut également modifier ses choix à tout moment.
12. Sécurité des données
L’association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté aux risques, et notamment de protéger les données contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée ou l’accès illégitime.
Ces mesures incluent, selon les cas, des restrictions d’accès, des dispositifs de sécurité technique, une gestion des habilitations, des procédures internes, ainsi que des engagements contractuels avec les prestataires et sous-traitants.
13. Droits des personnes
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez, selon la nature du traitement concerné, des droits suivants : droit d’accès, droit de rectification, droit d’effacement, droit à la limitation du traitement, droit d’opposition, droit à la portabilité, droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Vous pouvez exercer ces droits en écrivant à : contact[at]freelances-evenementiel.org
Afin de protéger la confidentialité des données, un justificatif d’identité peut être demandé lorsqu’un doute raisonnable existe sur l’identité du demandeur.
14. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après avoir contacté l’association, que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données n’est pas conforme à la réglementation, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
CNIL – Service des Plaintes
3 Place de Fontenoy – 75007 Paris
15. Données des mineurs
Les statuts de l’association précisent que tout adhérent doit être majeur et jouir de ses droits civils, civiques et professionnels. L’adhésion en ligne n’a donc pas vocation à être ouverte aux mineurs.
Si des données concernant un mineur étaient néanmoins collectées de manière incidente via le site, elles feraient l’objet d’une vigilance particulière et, si nécessaire, d’un traitement sous le contrôle du représentant légal.
16. Modification de la politique
La présente politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment afin de tenir compte d’évolutions légales, réglementaires, jurisprudentielles, techniques ou organisationnelles.
La version applicable est celle publiée sur le site à la date de consultation. Les utilisateurs sont invités à la consulter régulièrement.